כל בעל כתובת דואר אלקטרוני באוניברסיטה יכול לשלוח פקס ישירות מתיבת הדואר שלו.
(שימו לב: רק מתיבת הדואר של האונ'. לא מ-Gmail ).
לשם ביצוע הדבר, יש לשלוח דוא"ל (כולל קבצים מצורפים) אל הכתובת הבאה:
<fax-number>@mail2fax.biu.ac.il
כאשר במקום <fax-number> יש לרשום את מספר הפקס כולל קידומת אזור.
תוכן המכתב עצמו יופיע בעמוד הראשון.
מסמכים מוצורפים (בקובץ word או pdf יופיעו בדפים הבאים)
מספר דקות לאחר השליחה תתקבל הודעה במכתב ובה יצויין האם הפקס נשלח בהצלחה או לא.
לדוגמא: לשליחת פקס אל הפקולטה למדעים מדויקים יש לשלוח מכתב לכתובת:
035318585@mail2fax.biu.ac.il
שירות זה ניתן בחינם.
קבלת פקס ישירות אל כתובת הדוא"ל
שירות זה ניתן בתשלום (תשלום חד פעמי של 100 ₪ ) ומאפשר העברת כל הפקסים שנשלחים אל מספר מסוים אל כתובת דוא"ל אחת.
לדוגמא: העברת כל הפקסים שנשלחים אל מס' הטלפון במשרד (מספר קו לדוגמא: 035318888 ) אל כתובת הדוא"ל שלי (my-mail-address@biu.ac.il).
לשם רכישת שירות זה יש להזמין בבר-נט:
חנות "לוגיסטיקה ואירועים" > בחיפוש לרשום "פקס" > לבחור "פקס 2 מייל, FAX TO MAIL" ולהוסיף לעגלה > למלא את הפרטים בשדות (מצורף צילום מסך), ולהמשיך ברכישה כרגיל …
לגבי פקס המשמש קבוצת עובדים: מומלץ להגדיר כתובת משותפת (מחלקתית, אותה כל העובדים יכולים לקרוא) לקבלת הפקסים. ובנוסף, לקבוע עובד שתפקידו לבדוק את התיבה ולהעביר את הפקסים לשאר העובדים.
